Si informa che la Società PAC IMBALLAGGI S.n.c. (di seguito la “Società”) ha attivo un sistema di videosorveglianza mediante il quale potrebbero essere trattate Sue immagini. Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 o GDPR desideriamo quindi fornirLe le seguenti informazioni:
Finalità
Il sistema di videosorveglianza è installato per il controllo degli accessi alla sede della Società, per la sicurezza dei dipendenti e per la protezione del patrimonio aziendale. Si ritiene che il sistema di videosorveglianza possa svolgere una efficace azione di rilevamento di situazioni che potrebbero mettere a repentaglio la sicurezza di beni e persone, nonché di deterrenza contro atti di vandalismo, furti o rapine; che possa contribuire ad identificare eventuali autori di reati ai danni del patrimonio aziendale e possa agevolare l’eventuale esercizio del diritto di difesa della Società. Sotto questo profilo, l’installazione del sistema appare giustificata in relazione alla tipologia dell’immobile e dei prodotti realizzati e venduti e si fonda sul legittimo interesse della società di tutelare il proprio patrimonio, la sicurezza delle persone ed il controllo di accessi non consentiti (Art. 6 f).
Il trattamento dei dati rilevati tramite le telecamere persegue obiettivi legittimi ed è effettuato nel rispetto delle disposizioni dello Statuto dei lavoratori (L. 20 maggio 1970, n. 300), della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e del provvedimento generale sulla videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010.
Necessità e proporzionalità del trattamento
In relazione alle finalità sopra enunciate, e considerate le caratteristiche degli impianti, ed il funzionamento del sistema di videosorveglianza sono considerati necessari e proporzionati. Il sistema consente di migliorare in modo consistente la sicurezza delle persone e dei beni e di agevolare l’eventuale diritto di difesa della Società nelle competenti sedi giudiziarie e, per le sue caratteristiche, non risulta sproporzionato rispetto alle enunciate finalità.
La registrazione delle immagini è effettuata con continuità nell’arco delle 24 ore della giornata. Tutte le telecamere installate sono di tipo fisso e non permettono il dettaglio o l’ingrandimento delle immagini.
Alle immagini registrate possono accedere i soli soggetti specificamente autorizzati ed esclusivamente per ragioni di assoluta necessità, e cioè in caso di presenza di illeciti o di sospetti illeciti, per la difesa di un diritto in giudizio, per il riscontro ad una istanza di accesso, per assistere la competente autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Ulteriori caratteristiche del sistema
Il sistema si avvale di tecnologia analogica e digitale ed è dotato di funzione di fermo-immagine.
Le immagini riprese potranno essere visionate esclusivamente da parte dei soggetti incaricati che operano sotto l’autorità della Società e che sono stati appositamente istruiti per iscritto dalla stessa. Alcune telecamere sono attive solo nella fascia notturna (dalle 21:00 alle 07:00) e si attivano, scattando fotografie, solo al momento della rilevazione di movimento.
Le telecamere possono essere visionate anche dalla società che manutiene l’impianto di videosorveglianza ed è stata, a tal fine, nominata responsabile del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta al Titolare del Trattamento.
Periodo di conservazione delle immagini
Le immagini sono conservate per un periodo di 24 ore dalla loro rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici e del magazzino e specifiche richieste da parte dell’Autorità Giudiziaria. Le immagini sono quindi conservate per il solo tempo necessario alla loro visione ed alla valutazione delle conseguenti azioni da intraprendere, compresa la denuncia alle competenti autorità. La cancellazione delle immagini è programmata ed avviene automaticamente mediante sovra-registrazione, con modalità tali da non rendere riutilizzabili i dati cancellati.
Ambito di comunicazione dei dati personali rilevati
Le immagini sono visionate, in caso di necessità, dal personale incaricato dell’azienda, da soggetti esterni addetti alla gestione ed alla manutenzione delle apparecchiature e non vengono diffuse esternamente.
Le immagini possono essere comunicate, in presenza di illeciti o di sospetti illeciti, alle autorità giudiziaria e di polizia giudiziaria. I dati non verranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.
Diritti in materia di protezione dei dati e diritto di proporre reclamo dinnanzi all’autorità di controllo
Il Titolare del Trattamento, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta e limitatamente alla registrazione delle immagini, garantirà l’esercizio dei Suoi diritti tramite l’invio di una e-mail all’indirizzo info@pacimballaggi.com.
I diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo n. 2016/679 sono disponibili al link www.garanteprivacy.it/home/diritti.
Contatti
I dati di contatto della Società Titolare del Trattamento, alla quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei Suoi diritti, sono i seguenti: PAC IMBALLAGGI S.n.c. con sede legale in Via Donizetti Gaetano, 109/111 – 24030 Brembate Sopra (BG), email info@pacimballaggi.com.
Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Il Titolare del Trattamento
PAC IMBALLAGGI S.n.c.
Pac sostiene: